Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zweck des Beta Centers

Das SWONOS Beta Center verwaltet Benutzerkonten, Bewerbungen für Betatests, Freigaben für geschützte Testversionen sowie Fehlerberichte und zugehörige private Anhänge. Es findet keine Nutzung zu Werbezwecken und keine Bildung von Werbe- oder Besucherprofilen statt.

3. Aufruf der Website und Sicherheitsprotokolle

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und Referrer gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sicherheits- und Fehlerprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Registrierung werden Name, E-Mail-Adresse, ein ausschließlich als Argon2id-Hash gespeichertes Passwort, der Verifizierungsstatus und sicherheitsrelevante Kontodaten verarbeitet. Die Verarbeitung ist erforderlich, um das angeforderte Benutzerkonto und den Zugang zum Beta Center bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Administratorzugänge werden zusätzlich durch eine verpflichtende Mehrfaktor-Authentifizierung geschützt.

5. Bewerbungen, Downloads und Rückmeldungen

Bei einer Bewerbung werden die eingegebenen Angaben zum vorgesehenen Einsatz, zur Erfahrung und zum verwendeten Betriebssystem gespeichert. Für freigegebene Teilnehmer werden Zugriffsberechtigungen und Downloadvorgänge sicherheitsbezogen geprüft. Fehlerberichte enthalten den Betreff, die Beschreibung, Statusangaben, Kommentare und – sofern freiwillig hochgeladen – private Anhänge. Diese Daten werden zur Durchführung und Auswertung des jeweiligen Betatests verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. E-Mail-Kommunikation

Die angegebene E-Mail-Adresse wird für die Kontobestätigung, das Zurücksetzen des Passworts und erforderliche Mitteilungen zum Beta Center verwendet. Zusätzlich können Nutzer freiwillig Hinweise auf neue verfügbare Beta-Programme aktivieren und einzelne Programme beobachten. Beobachter und freigeschaltete Tester können beim Start eines Programms oder bei Veröffentlichung einer neuen Beta-Version informiert werden. Diese freiwilligen Einstellungen lassen sich jederzeit im persönlichen Bereich ändern; ihre Deaktivierung wirkt für zukünftige Nachrichten. Der Versand erfolgt über die von SWONE betriebene Mailserver-Umgebung. Inhalte einer freiwilligen Kontaktaufnahme werden verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten.

7. Cookies und lokale Speicherung

Das Beta Center verwendet ausschließlich technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheits-Cookies. Sie dienen der Anmeldung, der Sitzungsverwaltung und dem Schutz vor gefälschten Anfragen. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies sowie externe Web-Schriftarten werden nicht eingesetzt.

8. Hosting, Empfänger und Auftragsverarbeitung

Die Anwendung wird innerhalb der SWONE-Infrastruktur betrieben; für öffentlich erreichbare Dienste können professionell betriebene externe Serverressourcen eingesetzt werden. Zugriff erhalten nur Personen und technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Absicherung oder Fehlerbehebung erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage beziehungsweise Vereinbarung besteht. Eine Übermittlung zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer und Löschung

Kontodaten, Bewerbungen und Rückmeldungen werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Betatest, die Kontoverwaltung, die Systemsicherheit oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Nutzer können im Benutzerbereich einen Datenexport anfordern und ihr Konto löschen. Daten können aus Sicherheitskopien erst mit deren turnusgemäßer Überschreibung vollständig verschwinden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung berechtigter Ansprüche bleiben unberührt.

10. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen können an [email protected] gerichtet werden.

11. Datensicherheit und Änderungen

Das Beta Center setzt technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Mehrfaktor-Authentifizierung für Administratoren, geschützte Dateispeicherung und Prüfungen hochgeladener Dateien. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: Oktober 2026